Professionel Filmproduktion | Strunge Filmdesign

Projekt FILM Årsmødet 2025

Filmoplæg til DASAIM Årsmøde 2025
Skrevet på baggrund af møde med Thomas Bøllingtoft Knudsen

Effektiv og professionel produktion af oplæg, introtale og stemningsfilm – leveret og publiceret samme dag.

Hvorfor?

DASAIM’s årsmøde er et centralt samlingspunkt for faglig udvikling, netværk og ny viden inden for anæstesi og intensiv behandling. Ved at dokumentere mødet med video sikrer vi, at det faglige indhold og stemningen fra dagene kan leve videre og deles med medlemmer, som enten deltager online, ser med senere eller ønsker at gense bestemte oplæg.

Hvordan?

Vi dækker arrangementet med to erfarne kamerafolk, der filmer udvalgte oplæg, formandens introtale og stemningsbilleder fra mødet. Der etableres en redigeringsplads på stedet, hvor oplæggene klippes løbende og uploades kort tid efter optagelse – så det opleves næsten som live. Introtalen lægges ind som åbning af fredagens stream. Alt indhold tilpasses DASAIM’s visuelle identitet og uploades via den aftalte platform.

Hvad?

Produktionen inkluderer:

Optagelse og upload af 5 oplæg (3 torsdag og 2 fredag)
Optagelse og brug af introtale som åbningsindslag i fredagens stream
Stemningsfilm til markedsføring af kommende årsmøder
Løbende koordinering, planlægning og efterproduktion

Opgaver & leverancer

1. Introtale fra formanden

Introtalen åbner fredagens stream. Det ville være fedt, hvis han på et tidspunkt i talen også snakker til dem som ser med udefra.

2. Oplæg (5 stk.)

Optagelse af 3 oplæg torsdag og 2 fredag
Hurtig redigering (titel, navne, intro/outro, lydjustering)
- Det er en høj priroritet at de oplæg som skal optages bliver i samme lokale, da det tekniske setup ikke kan flyttes på kort tid.
- Vi skal have adgang til de slides som oplægsholderne bruger, gerne før at vi begynder at optage og eller umiddelbart efter.
Hvis muligt bliver der lagt de slides ind over som oplægsholderne bruger. Kan det ikke nåes til fredagens stream, bliver det gjort efterfølgende.
Upload på DASAIM’s hjemmeside:
- Torsdagens oplæg leveres fredag morgen
- Fredagens oplæg uploades løbende kort efter optagelse – så det opleves som næsten livel

3. "live" stemning fra årsmødet

Optagelser kommer flydende i aftalt rækkefølge fra fredag kl. 10.00
Mellem de forskellige oplæg. vil der være en pauseskærm på 10-20 minutter med stemning fra Årsmødests pauser og omgivelser.

4. Stemningsfilm

Optagelser fra hele årsmødet – stande, netværk, stemning
Bruges i fredagens stream og til en selvstændig stemningsfilm til markedsføring

5. Testimonials

Testimonials fra 2-4 udvalgte deltagere.
Kan bruges til markedsføring af kommende årsmøder.

6. Efterfølgende produktion

Efter årsmødet, vil de oplæg som er optaget, blive finjusteret og der vil blive leveret selvstændige optagelser af de forskellige oplæg.
- Der vil være fokus på at man tydeligt kan se det som der bliver holdt oplæg ud fra. Så er der f.eks. slides, vil disse blive sat ind så de er tydeligt.
Der vil blive lavet intro og outtro til oplæggene.
De selvstændige stemningsfilm vil blive levet i de formater og længde som i ønsker.

Levering og kvalitet

Professionelt setup. 2 kamerafolk fra onsdag aften eftermiddag til fredag eftermiddag.
Fuld HD kvalitet
Optagelse fra flere vinkler
Lyd direkte fra eksisterende lydsystem
Onsite redigering - Første levering inden næste dag
Efterfølgende redigering indenfor 14 dage

Formøder

Planlægningsmøde
- Med parter fra DASAIM og os
Møde med webansvarlige
- Koordinering af livestream
Møde med AV ansvarlig på location
- Vi skal sikre at vi kan få god lyd fra oplægsholderne.
Test af hjemmesideløsning
Koordineringsmøde tæt på årsmødet
- DASAIM og og evt. andre relevante parter.
Test af setup onsdag aften